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ORGANISER UNE ACTION SOLIDAIRE

Proposez-nous votre projet :

Chaque année, de nombreuses initiatives voient le jour avec pour objectif d’aider l’Association Project D.O.S.F.R à réaliser de nouveaux objectifs en collectant des fonds et en faisant connaître notre action.

Qu’il s’agisse d’initiatives d’étudiants, de particuliers, d’associations, d'entreprises, voir d'administrations (mairies, écoles,etc...), toutes les propositions sont examinées.

Ne peuvent utiliser le nom et le logo de l’Association Project D.O.S.F.R que les projets qui ont été approuvés par l’Association et font l’objet d’une convention de partenariat écrite.

N’hésitez pas à nous contacter afin de nous présenter votre projet !

Consultez notre guide d’action solidaire ci-dessous pour connaitre la démarche à suivre et peut-être trouver de nouvelles idées.

COMMENT ORGANISER UNE ACTION AU PROFIT DE L'ASSOCIATION PROJECT D.O.S.F.R

1. Trouvez une idée facile à mettre en place, fédératrice et peu coûteuse. Créez un événement ou participez à une manifestation déjà existante.

2. Contactez-nous pour nous présenter votre projet avec les éléments suivants :

  • Nom de votre organisme
  • Nom et prénom du responsable / contact
  • Coordonnées (adresse postale, e-mail, téléphone)
  • Date, lieu et durée de l’événement
  • Budget et mécanique financière pour collecter des fonds
  • Communication prévue

Nous vous aiderons dans la réalisation de toutes les étapes de votre manifestation (conseil pour l’organisation, mise à disposition d’outils de communication, etc.).

L’Association Project D.O.S.F.R se réserve le droit de donner son accord ou de refuser un projet de soutien.

3. Signez la convention d’engagement que nous vous transmettrons.
Ce contrat reprend simplement les principaux éléments de votre manifestation. Il est indispensable pour que votre événement puisse avoir lieu au profit de l’Association Project D.O.S.F.R et il tient lieu de confirmation de notre accord.

4. Rassemblez une équipe, planifiez votre projet et foncez !

  • Entourez-vous de quelques personnes motivées qui vous aideront efficacement. A plusieurs, on mutualise ses compétences et ses idées.
  • Prévoyez du temps et organisez-vous à l’avance.
  • Faites une liste de toutes les actions à mener.
  • Anticipez à l’avance les autorisations nécessaires à demander.

Nous restons à votre disposition pour discuter avec vous de votre projet et faire de votre action un moment fort et un véritable succès !

QUELQUES IDÉES D’ACTIONS SOLIDAIRES


EN PRATIQUE : UNE BONNE GESTION DE PROJET, C’EST UNE RÉUSSITE ASSURÉE !

1. Trouvez un lieu et réservez-le

  • Privilégiez un lieu de passage à forte affluence pour les ventes.
  • Cherchez une salle d’ores et déjà équipée d’une sonorisation pour les soirées.
  • Utilisez votre réseau

2. Demandez les autorisations et les accords nécessaires auprès de votre mairie ou de votre préfecture en précisant le nom des organisateurs, la date, l’heure, la durée, le lieu souhaité et le descriptif de la manifestation. Toute action organisée sur le domaine public doit en effet être déclarée à la mairie de la ville ou à la préfecture concernée.

3. Préparez votre budget
Le but d’une manifestation au profit de l’Association Project D.O.S.F.R  est de récolter le maximum de fonds pour lui permettre de réaliser les objectifs (Développement du pôle C4 l’autisme & du pôle Recours collectif santé & juridique).

  • Evaluez les coûts de la manifestation : objectif 0€€ !
  • Cherchez des sponsors : démarchez les entreprises et les commerçants de votre ville pour obtenir des dons en nature (boissons, petite restauration, etc.).
  • Contactez des professionnels ou des amateurs prêts à travailler bénévolement pendant votre manifestation (régie technique, billetterie, arbitres etc.). Demandez par exemple à vos camarades, amis ou collègues de confectionner des gâteaux à vendre le jour de la manifestation.

4. Déclarez et sécurisez votre manifestation (liste non exhaustive)

  • Déclarez votre manifestation à la SACEM si vous diffusez de la musique le jour de votre manifestation (www.sacem.fr).
  • Veillez à souscrire une assurance responsabilité civile. Celle-ci est obligatoire et vous couvre en tant qu’organisateur. Elle couvre également les participants de votre manifestation et les biens matériels utilisés. Renseignements auprès de différents assureurs.
  • Vérifiez que le lieu qui accueille votre événement soit bien assuré. Dans le cas contraire, une assurance devra être souscrite.
  • Pour la vente d’alcool, obtenez une licence provisoire (licence 3) auprès de votre mairie ou de la préfecture pour les grandes villes (au minimum 15 jours avant la manifestation).
  • Pensez à prévoir un service d’ordre dans les cas de forte affluence pour veiller au bon déroulement des entrées et sorties.
  • Prévoyez un service médical pour les manifestations sportives (pompiers ou secouristes) et demandez un certificat médical aux participants. Par ailleurs pour certaines activités, encadrez-vous de personnel qualifié avec du matériel aux normes (renseignez vous auprès des fédérations sportives).
  • Etc

COMMUNIQUEZ !

1. Créez vos supports de communication
Affiches, affichettes pour les commerçants, flyers, invitations, site/page web, etc.

2. Validez-les impérativement auprès de l’Association Project D.O.S.F.R avant de les imprimer ou de les diffuser afin de vérifier que vos supports sont bien en adéquation avec notre charte.

3. Faites la promotion de votre événement en expliquant les raisons de votre engagement :

  • auprès de votre entourage
  • auprès de votre établissement,
  • dans votre quartier/ville,
  • dans votre entreprise,
  • sur un blog dédié,
  • sur les forums, etc,
  • sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.).

L’appellation Project D.O.S.F.R : En raison des engagements contractés, vous vous engagez à respecter des règles précises concernant l’utilisation de l’appellation « Project D.O.S.F.R ». Aussi, une fois la convention signée, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre, pour validation, vos supports de communication (publications, affiches, etc.) au titre de votre événement.

4. Contactez les médias

  • Incitez-les à communiquer sur votre événement : dans le journal local et/ou régional, le journal de la Mairie, l’antenne locale de France 3, France Bleu dans votre région, etc...
  • Invitez un ou plusieurs journalistes de presse écrite et audiovisuelle régionale à votre manifestation.
  • Rédigez un communiqué de presse simple que vous leur envoyez une semaine à l’avance.

⇒ Vous ne savez pas à qui ?
Regardez le nom des journalistes qui signent les articles au sujet de votre ville dans le journal. Notez le nom du présentateur de la page locale du JT de France 3.

5. Mettez en place une signalétique visible le jour de l’événement.

6. A l'ouverture de votre événement, réservez un temps de présentation de la mission de l’Association Project D.O.S.F.R

7. Prenez des photos et/ou vidéos.
Au delà du souvenir, elles pourront vous permettre de prospecter des sponsors ou d’être utilisées sur des supports de communication si vous décidiez de renouveler l’action ultérieurement

8. Après l’événement …

  • Communiquez sur le succès de votre opération (auprès des médias, réseaux sociaux, site web, participants, etc.).
  • Remerciez vos partenaires et toutes les personnes qui vont ont aidées.
  • Faites le bilan de votre manifestation et transmettez-le à l’Association Project D.O.S.F.R

BOÎTE À OUTILS

L’Association Project D.O.S.F.R dispose d’outils de communication pour informer et promouvoir votre action :

1. Un site internet : www.project-dosfr.org
Il est régulièrement mis à jour, n’hésitez pas à le consulter. L’Association se réserve le droit de choisir les actualités publiées en ligne

2. Le logo de l’Association
Il vous est envoyé par e-mail. Il pourra figurer sur vos supports de communication à condition de les faire préalablement valider par écrit par l’Association Project D.O.S.F.R

3. Des affiches
Au format A4 ou A3 pour le jour de l’événement.

INFOS PRATIQUES

1. Présence de l’Association Project D.O.S.F.R
L’Association Project D.O.S.F.R est constituée d’une petite équipe et de bénévoles déjà très sollicités pour les missions de l’Association. Elle ne peut malheureusement se déplacer que très rarement sur les différentes manifestations. Toutes les demandes sont toutefois examinées au cas par cas.

2. Comment reverser les dons et bénéfices collectés pour l’Association Project D.O.S.F.R :

  • Par chèque(s) libellé(s) à l’ordre de « L’Association Project D.O.S.F.R » et envoyé(s) à l’adresse suivante : Project D.O.S.F.R – 67, rue Francis Baulier – 42100 Saint Etienne
  • Par virement bancaire : demandez-nous le R.I.B. de l’Association Project D.O.S.F.R

3. Reçu fiscal ou attestation

  • Après la réception d’un don, l’Association Project D.O.S.F.R adresse un reçu.

C’est grâce à votre soutien que nous pouvons continuer à nos objectifs...
Merci !

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